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| PymePlus Evolucion 2008 R01 |
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SP/GRUPO SAGE
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SP PymePlus Evolución, la solución integrada por SP ContaPlus y SP FacturaPlus, que te permitirá gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa.
La nueva gama de productos evolución aúna la experiencia del fabricante líder en el segmento de aplicaciones de gestión para pymes con un nuevo diseño que combina potencia y ergonomía.
Más productividad, más eficacia, más rendimiento...
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• Nueva organización de procesos y opciones en programa. Adaptado a las últimas tendencias de usabilidad y ergonomía para el uso y manejo del software de gestión
• Barra vertical de accesos directos. Dispone de una barra vertical donde se encuentran los accesos directos a los procesos más habituales del programa
• Trabajo multiventana. Permite la apertura simultánea de múltiples opciones del programa evitando la necesidad de cerrar unas ventanas para abrir otras
• Mapas de procesos. Mediante distintos diagramas PymePlus evolución muestra los procesos globales correspondientes a la opción en la que esta operando, ofreciendo acceso directo a cualquiera de ellos desde el propio diagrama
• Más Funcionalidad:
-Facturación
• Multiserie. La nueva aplicación te permite definir, para cualquier documento, múltiples series que te permitirán segmentar la información, mejorando tu capacidad de análisis y reduciendo, de esta forma, los tiempos de búsqueda y consulta de la ocumentación.
• Facturación Electrónica
- Nuevo sistema de envío de facturas electrónicas en soporte XML-UBL y PDF, mediante correo electrónico
-Soporte para los Certificados Digitales más comunes
- Nueva opción de archivos adjuntos para la Gestión Documental
-Posibilidad de editar los correos electrónicos antes de su envío para poder modificar el texto o adjuntar ficheros adicionales o más destinatarios
- eVisor, los destinatarios podrán visualizar la factura en formato electrónico de forma sencilla, segura y sin ningún coste vinculado
• Conceptos. Completa gestión de multianticipos: por documento, descuentos parciales, control de devolucionesÂ…
• Fabricación
-Filtros y consultas por fechas. Ordenes de fabrica pendientes
- Personalización
• 10 campos definibles para que puedas completar, de forma personalizada, la información que el sistema te ofrece en las opciones de clientes y artículos; una vez definidos estos campos pueden quedar incluidos en la configuración de informes y documentos.
- Integración entre FacturaPlus y ContaPlus. Nuevo tratamiento de los clientes, proveedores, transportistas, etc. que permite la interacción única y directa entre ContaPlus y FacturaPlus desde cualquiera de las aplicaciones
- Integración Microsoft Office
• Exportación de cualquier tabla o informe a Microsoft Excel
• Envío de documentos e informes a través de Microsoft Outlook
- Generador de informes y documentos
• El nuevo generador de informes que incorpora PymePlus, te proporciona un entorno muy potente que simplifica las tareas relacionadas con la creación y modificación de informes y documentos.
• El generador de informes y documentos, además, te permite generar de forma directa todo tipo de informes y documentos según los formatos más extendidos: TXT, PDF, HTMLÂ…
• Adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
- Control del estado de los usuarios (Activo/Baja)
- Gestión de Contraseñas
- Caducidad de contraseñas
- Control en el número de accesos fallidos
- Nuevos Informes de Control
• Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria
• Multiejercicio. Nuevo desarrollo de ejercicios por empresa. Todos los ejercicios, con independencia de su número de quedan englobados en una única entidad informativa o base de datos
• Impuestos
- IVA e IRPF. Libro de facturas recibidas y emitidas con distintas órdenes de presentación: por documento, por tipos de IVA, etc. Y además la posibilidad de obtener los Modelos 300-320, 347, 349 y 390 con presentación oficial (soporte/telemática)
• Enlaza con NominaPlus Élite Gold
Además, PymePlus evolución te ofrece:
• Multipuesto, sin límite para trabajar en red
•Multiempresa
•Clientes. Gráficos estadísticos, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas. Codificación automática de terceros, en base a los criterios definibles por el usuario
•Agentes. Datos personales, comisiones, IRPF, situaciones atípicas
• Proveedores. Gráficos estadísticos, documentos asociados (pedidos, albaranes y facturas) y situaciones atípicas
• Multialmacén
• Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128), ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), precio mayorista, seis tipos de descuento, stock por almacenes, situaciones atípicas de clientes, proveedores y agentes,
kits de artículos, imágenes de artículos, etc. Actualización automática tanto de los precios de compra por cada proveedor como de venta, según porcentajes de beneficio
• Trazabilidad. A través de propiedades de artículos definibles por el usuario tales como el Nº de lote, la fecha de caducidad, etc. podrás identificar tus productos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de toda la secuencia comercial: compra/fabricación, almacenaje y venta
• Sistema simplificado de entradas en almacén, que te permite realizar el alta de artículos de manera rápida y personalizada
• Gestión de garantías, con el que controlarás incidencias producidas en el período de garantía, con la posibilidad añadida de realizar consultas por documentos para determinar el estado de garantía, para un determinado artículo • Promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), o por cantidad vendida
• Sistema automático de generación de códigos de barras. Con el que podrás definir, de forma rápida y sencilla, la estructura de los códigos de barras
Almacén y reaprovisionamiento:
• Ciclo comercial con proveedores. Genera, desde los documentos de cliente y de forma completamente automática, los documentos de proveedor asociados o gestiona igualmente de forma automática, las eventuales roturas de stock que podrían producirse en tus almacenes y actualizando los stocks en función de los artículos recibidos.
• Regularización de stock valorada. En el histórico de movimientos de regularización se guarda el coste de cada artículo del movimiento, lo que permite mantener un mayor control del coste al utilizar la opción de regularización de almacenes
• Listado de inventario valorado. Permitirá valorar el stock según norma NIC 2, por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable
Fabricación:
• Tablas de producción. Configura tus necesidades de fabricación por secciones, operaciones, personal y componentes
• Órdenes de producción. Genera la orden de producción para la fabricación de los artículos
• Costes de producción. Conoce en todo momento los costes asociados a las áreas de fabricación y montaje
• Partes de personal. Confecciona tus partes de personal y asócialos a la orden de producción correspondiente
Facturación:
• Exportación de los documentos factura de clientes. Facturas, abonos y facturas rectificativas al estándar XML / UBL (Universal Business Language)
• Presupuestos. Facturación de presupuestos directamente sin pasar por pedido o albarán
• Pedidos. Genera un albarán o factura a partir de ellos, controla su estado y asigna su numeración de forma manual o automática
• Albaranes. Posibilidad de generar etiquetas de envío, en función del número de bultos a servir.
• Facturas. Genera de forma directa, facturas rectificativas y recapitulativas. Permite realizar facturas a clientes sin ficha abierta. Cálculo de las retenciones para profesionales liberales. Incluye IRPF
agrario. Gastos suplidos e inclusión de la normativa del punto verde
• Liquidaciones. Gestión automática de las liquidaciones de los agentes comerciales manteniendo el histórico de los periodos liquidados • Tesorería. Asocia documentos a tus recibos (cheques, pagares, etc.) e imprímelos, muestra el estado de los recibos. Realiza compensaciones de recibos y genera remesas para su envío a través
de banca electrónica según las normas 19, 34 y 58 de la AEB. Además permite gestionar de forma
directa eventuales devoluciones, imputando los gastos asociados a las mismas
Gestión documental
• Facilita la vinculación de toda clase de imágenes con la información de PymePlus
Gestión del conocimiento
• Permite conocer, de forma fácil y rápida toda la información de terceros (clientes, proveedores, y agentes) y visualizar toda la información relativa a sus llamadas, pedidos pendientes de servir, estadísticas, etc.
Contabilidad
• Cuentas anuales. Elaboración de balance y cuenta de resultados en formato borrador y modelo oficial (impreso y telemático)
• Nuevo Plan General Contable. Inclusión de las modificaciones legales contenidas en el nuevo Plan General de Contabilidad y en el nuevo Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas
• Opciones de Diario. Control directo y efectivo de todas las opciones financieras vinculadas: vencimientos, casación, alta de activos, banca electrónica, etc. Introducción de comentarios imprimibles sobre los asientos contables, y asociación de documentos escaneados
• Nuevos Asientos predefinidos. Amplia colección de asientos predefinidos adaptados al Nuevo Plan Contable
• Gestión de asientos periódicos. La ejecución automática de asientos contables de operaciones repetitivas por periodos te permitirá organizar tu contabilidad, de forma que operaciones como suscripciones mensuales, alquileres o pagos queden programadas para su contabilización automática simplificando una gran parte del trabajo diario
• Libro Mayor y Diario. Información completa del movimiento de cada subcuenta con distintas opciones como analítica, listado por origen de moneda, acumulados, etc.
• Listados de Mayor acumulados y consolidación de balances por empresa y fecha. Potencian la funcionalidad de la aplicación y facilitando el análisis de tu información contable
• Control de facturas duplicadas.
• Gestión de vencimientos y estados de tesorería. Control de vencimientos de cobros y pagos. Incluye un módulo de avisos de vencimientos y la posibilidad de obtener el ‘cash-flowÂ’. Igualmente se incorporan procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos a partir de los vencimientos
• Caja auxiliar. Recoge todas las entradas y salidas de caja, asociadas a pequeños gastos o ingresos de gestión corriente, permitiendo mantener un control efectivo de los mismos y facilitando su contabilización
• Punteo y casación. Incluye soporte para: casación por origen/partidas, subcuentas y documento, de forma automática o manual; punteo simple y conciliación bancaria
• Contabilidad analítica. Que te permite mantener un control detallado sobre un número ilimitado de departamentos y proyectos analíticos. Proporciona, además, una nueva dimensión de análisis denominada segmentos, que facilita el control de los resultados según la ubicación geográfica de los centros de la empresa
• Contabilidad presupuestaria. Que facilita la definición de presupuestos así como su posterior seguimiento
• Gestión de inventario y amortizaciones. Permite mantener un control exhaustivo del inmovilizado: naturaleza, ubicación, importe de la adquisición, fecha primera y última de amortización y porcentaje. Incluyendo la posibilidad de realizar un mantenimiento sobre las causas de bajas del inmovilizado
• Envío de documentos a través de correo electrónico. Aprovechando la comodidad, rapidez y la agilidad que propicia el uso de Internet
• Módulo de avisos con el que podrá personalizar los mensajes dirigidos a los distintos usuarios
• Gestión del conocimiento. Módulo que permite disponer, de forma fácil y sencilla, de toda la información relativa a terceros. Si el usuario dispone de enlace con FacturaPlus podrá además visualizar información relativa a sus llamadas, pedidos pendientes de servir, estadísticas, etc.
• Banca electrónica. Soporte multi-banco que permite crear órdenes de pago y recibir extractos vinculados según los cuadernos 34 y 43 de la AEB. Incorpora una opción directa de conciliación con los asientos contables de forma manual o automática, a través de un sencillo interfaz totalmente renovado
• Importación. Importación de datos de contabilidades
• Módulo de avisos con el que podrás personalizar los mensajes dirigidos a los distintos us
NOVEDADES:
Más sencillez en el trabajo diario:
Seguro que eres consciente de las pérdidas de productividad que se derivan del trabajo con entornos que no se adaptan a las necesidades de los usuarios y requieren de tiempos excesivos para su aprendizaje. evolución incorpora un nuevo concepto de interfaz diseñado directamente a partir de la experiencia de miles de usuarios, así desde la ventana de trabajo principal puedes acceder a cualquiera de las opciones de uso más frecuente, imprimir informes y documentos o acceder a los nuevos diagramas de procesos.
Más interacción con Microsoft Office ®:
En tu trabajo diario es habitual analizar, desarrollar o consolidar información que provenga de fuentes externas, como Microsoft Office. Gracias al nuevo entorno de trabajo resulta muy sencillo exportar cualquier tipo de información desde PymePlus evolución hacía estas aplicaciones. Una vez seleccionada la información, simplemente a través las opciones de copiar y pegar podrás volcarla en Microsoft Excel, de forma inmediata; esta capacidad junto a los nuevos sistemas de búsqueda ponen de relieve toda la potencia de PymePlus evolución y lo convierten en una herramienta indispensable para tu trabajo diario.
Más agilidad en la consulta y localización de tus datos:
El empleo de sistemas inadecuados para la búsqueda y filtrado de la información repercute directamente en el ritmo de los usuarios y en la eficiencia de tu empresa. PymePlus evolución incorpora una nueva búsqueda incremental en línea desde el campo requerido y un nuevo sistema de filtrado de información personalizado que optimiza la gestión del tiempo de los usuarios al tiempo que mejora su calidad de vida.
Más integración entre FacturaPlus y ContaPlus:
En la misma medida que la actividad de una empresa crece, esta necesita que todas sus áreas estén integradas entre si. Una parte fundamental de la integración pasa por la unificación de las distintas herramientas de gestión; trabajar dos veces para un mismo fin supone invariablemente un incremento en los costes y una menor rentabilidad. Con PymePlus evolución ponemos a tu a alcance una
nueva dimensión este concepto que una disminución significativa de los costes, preservando en todo momento la integridad y la seguridad del principal activo de tu empresa: la información.
Más rendimiento:
Tu producto actual no falla, no es lento cuando trabajas con muchos datos, simplemente no está
dimensionado tecnológicamente para soportar el tratamiento de las cantidades de información que tu
empresa necesita manejar. La nueva plataforma tecnológica en la que se basa PymePlus evolución incrementa la
seguridad y la fiabilidad de la información para las empresas más exigentes.
Más disponibilidad. Certificado para redes remotas:
Para ser más eficiente en tu actividad e incrementar los niveles de satisfacción y fidelidad de
tus clientes necesitas disponer de tus herramientas de gestión en cualquier lugar y en cualquier
momento. Las aplicaciones que integran la suite de PymePlus han sido concebidas para su funcionamiento a
través de redes remotas proporcionando nuevas capacidades a las empresas de hoy que necesitan
una solución de comunicaciones con el mínimo coste posible.
REQUISITOS:
Requisitos mínimos del sistema Sistemas operativos soportados
• Procesador Intel Pentium IV 1,5 Ghz • Microsoft Windows® 2000
o equivalente • Microsoft Windows® XP
• 1 Gb. de memoria RAM • Microsoft Windows® 2003
• 800 Mb. de espacio libre en disco • Microsoft Windows® Vista
• Lector de CD-ROM
• Microsoft Office® 2000
• Adobe Acrobat Reader® 6.0
• Microsoft Internet Explorer® 7.0
• Conexión a Internet
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